Evergreen School District Agenda 04/18/2024

 

Regular Meeting Board of Trustees 6:30 p.m. Regular Open Session, Call To Order at 5:00 p.m. will convene to

Closed after Call to Order. The Board is to reconvene at 6:30 after Closed Session concludes. (Thursday, April 18, 2024)

Generated by Kim McNiven on Thursday, April 25, 2024

Meeting Called to Order at 6:38 p.m.

1. CALL TO ORDER (CLOSED SESSION)

2. CLOSED ITEMS (WILL BE HELD AT 5:00 PM TO DISCUSS THE ITEMS BELOW)

Action (Consent): 2.1 Approval and/or Ratification of Independent Educational Evaluation for Special Education Students-Case

#121667

Action (Consent): 2.2 Approval and/or Ratification of Independent Educational Evaluation for Special Education Students-Case

#128904

Action: 2.4 Public Employee appointment, employment, evaluation of performance, discipline, or dismissal of a public employee

(Government Code Section 54957)

Action (Consent), Discussion: 2.5 Conference with Labor Negotiators: Agency Designated Representative: Jeremy Barousse,

Board President. Unrepresented Employee: Superintendent

3. REPORT OF ACTION FROM CLOSED SESSION (BOARD ACTIONS WILL BE REPORTED HERE)

Action 2.1: The Board of Trustees unanimously approved the IEE Agreement, Case #121667, in the amount of $6.000.00

Action 2.2: The Board of Trustees unanimously approved the IEE Agreement, Case #128904, in the amount of $6,000.000

Action 2.4: The Board of Trustees unanimously approved the Resignation Agreement and General Release with Employee #3709.

Employee agreed to voluntarily resign, effective April 30, 2024, in exchange for being placed on paid administrative leave from

April 1, 2024 through April 30, 2024 and for the reduction of the amount of overpaid wages by $9,168.84.

4. OPENING ITEMS (OPEN SESSION STARTS AT 6:30 PM)

Procedural: 4.1 Roll Call / Quorum

Members Present:

Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Dr. Stan Rose, Patti Andrade

Procedural: 4.2 Flag Salute

The flag salute was led by Dr. Antoine Hawkins, Superintendent

4.3: School Highlights-Norwood Creek Elementary School:

Students from the Norwood Creek Student Council shared a presentation with Student Council activities they are running at their school site.

5. MATTERS FROM THE PUBLIC

Information: 5.1 Comments from the California School Employees Association (CSEA) Chapter 432 President

CSEA Chapter 432 President Pauline Benton expressed her opinion on the value and highlighted specific Classified Employees.

Information: 5.2 Comments from the Evergreen Teachers Association (ETA) President

ETA President, Suzanne Lima expressed her opinion on the Budget and the District's Fiscal Responsibilities.

Information: 5.3 Comments from the Public (Members of the Public may address the Board)

4/30/24, 10:31 AM BoardDocs® Pro

https://go.boarddocs.com/ca/eesd/Board.nsf/Private?open&login# 1/4

Tammy Compton, Teacher, Carolyn Clark Elementary School expressed her opinion on the District's Fiscal Responsibilities.

Mansi Shah, Occupational Therapist, presented a proposal for adding one additional Occupational Therapist position.

Hye Han, TOSA, Special Education, followed up on the previous proposal for adding an additional Occupational Therapist position.

Julie Kaiser, SDC Teacher, Katherine Smith Elementary School, expressed her opinion on the importance of retaining and attracting staff.

Item #7.3: Approval of Resolution-49th Black April Commemoration:

Councilmember Domingo Candelas, District 8, expressed his opinion for the approval of Resolution-49th Black April Commemoration

Councilmember Bien Doan, District 7, expressed his opinion and approval of Resolution-4th Black April Commemoration

Hoang Hoa, Community Member, expressed their approval of the Resolution-4th Black April Commemoration

Tinh Cao, Community Member, expressed their approval of the Resolution-4th Black April Commemoration

Tara Dang, Mayor Matt Mahon's Office, expressed their approval of the Resolution-4th Black April Commemoration

Ha Trieu, Community Member, expressed their approval of the Resolution-4th Black April Commemoration

H.G. Nguyen, Vietnamese Business Association of Silicon Valley, expressed their approval of the Resolution-4th Black April Commemoration

6. CONSENT ITEMS (ACTION ITEMS - TO BE READ BY CLERK OF THE BOARD)

Action (Consent), Minutes: 6.1 Approval of Regular Board Meeting Minutes, March 14, 2024

Action (Consent): 6.2 Ratification of Contracts

Action (Consent): 6.3 Ratification of March Warrant List

Action (Consent): 6.4 Personnel Report

Action (Consent): 6.5 Acceptance of Williams Quarterly Report 2023-2024 (Q3)

Action, Action (Consent): 6.6 Approval of All Consent Items Listed Above

Resolution: Motion to approve all Consent Agenda Items as presented

Motion by Jim Zito, second by Mary Pollett

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Dr. Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

7. ITEMS FOR IMMEDIATE DISCUSSION OR ACTION

Action (Consent), Discussion: 7.1 Approval, Addendum of Employment Agreement-Superintendent

Resolution: Motion to approved the First Addendum to the Employment Agreement between Evergreen School

District and Superintendent

Motion by Patti Andrade, second by Mary Pollett

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Dr. Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.2 Approval of Resolution Declaring May 9, 2024 as Evergreen School District Appreciation and

Recognition Day

Resolution: Motion to approve the Resolution Declaring May 9, 2024 as Evergreen School District Appreciation and

Recognition Day

Motion by Jim Zito, second by Stan Rose

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Dr. Stan Rose, Patti Andrade

Final Resoltion: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.3 Approval of Resolution-49th Black April Commemoration

Resolution: Motion to approve the Resolution-49th Black April Commemoration

Motion by Stan Rose, second by Mary Pollett

4/30/24, 10:31 AM BoardDocs® Pro

https://go.boarddocs.com/ca/eesd/Board.nsf/Private?open&login# 2/4

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Dr. Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.4 Approval of Contract/Service Agreement-CDW-G for $166,895.08

Resolution: Motion to approve the Contract/Service Agreement-CDW-G for $166,895.08

Motion by Mary Pollett, second by Jim Zito

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.5 Approval of Contract/Service Agreement-Curriculum Associates-iReady Licensing-3 Year

Contract 2024-2027 for $1,051,925.70

Resolution: Motion to approve the Contract/Service Agreement-Curriculum Associatas-iReady Licensing-3 Year

Contract 2024-2024 for $1,051,925.70

Motion by Mary Pollett, second by Patti Andrade

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.6 Approval of Contract/Service Agreement-Ellevation Education for $188,784.00

Resolution: Motion to approved the Contract/Service Agreement- Ellevation Education for $188,784.00

Motion by Stan Rose, second by Patti Andrade

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.7 Approval of Contract/Service Agreement-FORXA Summer Enrichment Program 2023-2024 for $200,000.00

Resolution: Motion to approve the Contract/Service Agreement-FORXA Summer Enrichment Program 2023-2024 for $200,000.00

Motion by Jim Zito, second by Stan Rose

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.8 Approval of Contract/Service Agreement-Little Heroes Enrichment Summer Camp Program-

2023-2024 for $400,000.00

Resolution: Motion to approve the Contract/Service Agreement-Little Heroes Enrichment Summer Camp Program-

2023-2024 for $400,00.00

Motion by Mary Pollett, second by Jim Zito

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action (Consent), Discussion: 7.9 Approval of Contract/Service Agreement-McGraw Hill 2024-2028 for $487,000.00

Resolution: Motion to approve the Contract/Service Agreement-McGraw Hill 2024-2028 for $487,000.00

Motion by Patti Andrade, second by Mary Pollett

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Action, Discussion: 7.10 Approval of Contract/Service Agreement-YMCA Summer Enrichment Program 2023-2024 for $115,560.00

Resolution: Motion to approved the Contract/Service Agreement-YMCA Summer Enrichment Program 2023-2024 for $115,560.00

Motion by Jim Zito, second by Stan Rose

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

4/30/24, 10:31 AM BoardDocs® Pro

https://go.boarddocs.com/ca/eesd/Board.nsf/Private?open&login# 3/4

8. INFORMATIONAL ITEMS / MISC. UPDATES: 8.1Superintendent Update: Dr. Hawkins, Superintendent provided an update on several items and upcoming events throughout the district.

9. FUTURE AGENDA ITEMS

Budget Workshop/Budget Discussion

10. FUTURE MEETINGS

Action (Consent): 10.1 Approval to Move the August Regular Board Meeting from August 8, 2024 to August 15, 2024

Resolution: Motion to move the August Regular Board Meeting from August 8, 2024 to August 15, 2024

Move to discussion by Jim Jito, second by Mary Pollett

Aye: Jeremy Barousse, Mary Pollett, Jim Zito, Stan Rose, Patti Andrade

Final Resolution: Motion Carries

Information: 10.2 May 9th, May 11th (Special Board Meeting), June 20th, June 27th (Special Board Meeting)

11. ADJOURNMENT

A motion to adjourn was made by Patti Andrade, second by Mary Pollett at 8:16 p.m.

The April 18, 2024 Board of Trustees Meeting adjourned at 8:16 p.m.

Entered into Official Records of Evergreen School District ______________________________________________

Dr. Antoine Hawkins, Superintendent/Secretary Ex-Oficio

4/30/24, 10:31 AM BoardDocs® Pro

https://go.boarddocs.com/ca/eesd/Board.nsf/Private?open&login# 4/4

EVERGREEN SCHOOL DISTRICT BLACK APRIL COMMEMORATION Resolution # 11/2023-24

EVERGREEN SCHOOL DISTRICT

BLACK APRIL COMMEMORATION

Resolution # 11/2023-24 

(Introduced by Mary Hiền Pollett and Approved by Evergreen School District 04/14/2024)

WHEREAS, April 30, 1975, marks a tragic day steeped in tears and loss for the South Vietnamese people, signifying the fall of Saigon to the communists, and as April 30, 2024, commemorates the 49th anniversary of this event; and

WHEREAS, the Vietnam War represented a profound tragedy for many Vietnam and Vietnam-era veterans directly involved in the conflict, as well as for Vietnamese Americans who have since resettled in the United States, resulting in significant suffering and the loss of American, Vietnamese, and Southeast Asian lives; and

WHEREAS, following the Fall of Saigon, millions of Vietnamese and their families sought refuge in surrounding areas and the United States, including former military personnel, government officials, and individuals who had supported the United States during the war; and

WHEREAS, in the late 1970s to mid-1980s, hundreds of thousands of Vietnamese undertook perilous journeys by sea aboard small wooden boats, risking their lives to flee Vietnam. These refugees reached camps in Thailand, Malaysia, Indonesia, the Philippines, and Hong Kong, with approximately half perishing at sea; and

WHEREAS, the United States Census Bureau reported over 788,000 Vietnamese-Americans living in California in 2020, with 154,000 Vietnamese-Americans residing in Santa Clara County in the same year; and

WHEREAS, it is imperative to educate our children and future generations about the Vietnam War and its aftermath, including the plight of Vietnamese refugees, which serves as a powerful testament to the values of freedom and democracy; and

WHEREAS, we must actively recommit ourselves to the principles of human rights, individual freedom, sovereignty, and equal protection under just and democratic laws; and

WHEREAS, the vast majority of Vietnamese-Americans recognize and embrace the Vietnamese Heritage and Freedom Flag, also known as the former Republic of Vietnam, a yellow flag with three horizontal of red stripes (Cờ Vàng Ba Sọc Đỏ), as the flag of the Vietnamese-American Community; and

WHEREAS, the Evergreen School District will recognize the Vietnamese Heritage and Freedom Flag of South Vietnam (Cờ Vàng Ba Sọc Đỏ) as the flag of the Vietnamese-American community within the Evergreen Elementary School District; and

WHEREAS, Vietnamese American communities will observe April 30, 2024, as Black April, a day dedicated to remembrance and the reaffirmation of principles such as freedom of religion, expression, press, and Internet freedom; now, therefore,

BE IT FURTHER RESOLVED that the Board of Education of the Evergreen School District acknowledges:

1.  The District hereby recognizes and reaffirms the Vietnamese Heritage and Freedom Flag, comprising three red stripes upon a field of gold (Cờ Vàng Ba Sọc Đỏ), as the cultural and heritage flag of the District’s Vietnamese-American community and as a symbol of the community’s continued struggle for freedom and liberty for the people of Vietnam; and

2.  The District commemorates the anniversary of the Fall of Saigon on April 30, 1975, and acknowledges and recognizes the Vietnamese-American community’s commitment to the principles of democracy, justice and the protection and advancement of human rights on which the United States was founded; and

3.  The Board of Trustees encourages the recognition, commemoration, and honoring of the commemoration of the Fall of Saigon, also known as Black April, each year at the District’s school sites including the teaching and discussion of the significance of the impact of the Fall of Saigon on the lives of Vietnamese-Americans and the contributions of the Vietnamese-American community to the enrichment of our language, perspective and cultural diversity of San José, our Evergreen community and our school district; and

4. The District encourages our Vietnamese American students and staff to share their family’s history, values and to wear appropriate Vietnamese American attire that reflect their family history, heritage and culture; and

5.  The Board of Trustees invites and encourages staff and students of all cultural backgrounds to participate in the commemoration and discussion to better understand the history that helped shape San José, our Evergreen community and our school district as who WE are today. 

 

PASSED AND ADOPTED by the Board of Education of the Evergreen School District on this 18th day of April, 2024 by the following vote: 

 

AYES: _______

NOES: _______

ABSENT: ________

 

I, Jim Zito, Clerk of the Board of Trustees of the Evergreen School District of Santa Clara County, California, do hereby certify that the foregoing is a full, true and correct copy of a resolution adopted by the Board at a meeting thereof held at its place of meeting on the date shown above and by the vote above stated, which resolution is on file in the office of said Board. 

 

______________________________________________

Clerk, Governing Board of Trustees

 

EVERGREEN SCHOOL DISTRICT

TƯỞNG NIỆM THÁNG TƯ ĐEN

Nghị Quyết (Resolution) # 11/2023-24 

XÉT RẰNG, Ngày 30 tháng 4 năm 1975, đánh dấu một ngày bi thảm đầy nước mắt và mất mát của người dân miền Nam Việt Nam, đánh dấu sự thất thủ của Sài Gòn vào tay cộng sản, và vì ngày 30 tháng 4 năm 2024, tưởng niệm 49 năm sự kiện này; và

XÉT RẰNG, Chiến tranh Việt Nam tiȇu biểu cho một bi kịch sâu xa đối với nhiều cựu chiến binh Việt Nam và thời kỳ chiến tranh Việt Nam đã trực tiếp tham gia vào cuộc chiến, cũng như đối với những người Mỹ gốc Việt đã từ đấy định cư tại Hoa Kỳ, hậu quả của những đau khổ và mất mát đáng kể cho người Mỹ, người Việt, và sinh mạng người  Đông Nam Á; và

XÉT RẰNG, sau sự Thất thủ của Sài Gòn, hàng triệu người Việt Nam và gia đình họ đã tìm nơi ẩn náu ở các vùng lân cận và Hoa Kỳ, bao gồm các cựu quân nhân, viȇn chức chính phủ và những cá nhân đã hỗ trợ Hoa Kỳ trong chiến tranh; và

XÉT RẰNG, vào cuối những năm 1970 đến giữa những năm 1980, hàng trăm ngàn người Việt Nam đã thực hiện những chuyến hành trình nguy hiểm bằng đường biển trên những chiếc thuyền gỗ nhỏ, liều mạng chạy trốn khỏi Việt Nam. Những người tị nạn này đến các trại tỵ nạn ở Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Philippines và Hồng Kông, với khoảng một nửa thiệt mạng trên biển; và

XÉT RẰNG, Phòng Thống Kȇ Dân số Hoa Kỳ đã báo cáo có hơn 788.000 người Mỹ gốc Việt sống ở California vào năm 2020, với 154.000 người Mỹ gốc Việt cư trú tại Quận Santa Clara trong cùng năm; và

XÉT RẰNG, điều cấp thiết là giáo dục con em chúng ta và các thế hệ tương lai về Chiến tranh Việt Nam và hậu quả của nó, bao gồm cả hoàn cảnh khó khăn của người tị nạn Việt Nam là minh chứng mạnh mẽ cho các giá trị tự do và dân chủ; và

XÉT RẰNG, chúng ta phải tích cực tái cam kết các nguyên tắc về nhân quyền, tự do cá nhân, chủ quyền và bảo vệ bình đẳng theo luật pháp công bằng và dân chủ; và

XÉT RẰNG, Lá cờ Tự do và Truyền Thống Việt Nam của miền Nam Việt Nam (Cờ Vàng Ba Sọc Đỏ) mang ý nghĩa sâu sắc đối với người Mỹ gốc Việt tìm kiếm tự do và cơ hội ở Hoa Kỳ, thúc đẩy việc công nhận và sử dụng lá cờ này làm biểu tượng chính thức đại diện cho Cộng Ðồng người Mỹ gốc Việt trong Học Khu Tiểu Học Evergreen; và

XÉT RẰNG, các cộng đồng người Mỹ gốc Việt sẽ coi ngày 30 Tháng 4 năm 2024 là Ngày Tháng Tư Đen, một ngày dành để tưởng nhớ và tái khẳng định các nguyên tắc như tự do tôn giáo, phát biểu ý kiến, báo chí và tự do Internet; do đó,

ĐƯỢC QUYẾT ĐỊNH THÊM RẰNG, Hội Ðồng Giáo Dục của Học Khu Evergreen công nhận: 

1. Học Khu tại đây công nhận và tái khẳng định lá Cờ Tự do và Truyền Thống Việt Nam gồm ba sọc đỏ trên nền vàng (Cờ Vàng Ba Sọc Đỏ), là lá cờ văn hóa và truyền thống của cộng đồng người Mỹ gốc Việt trong Học Khu và là biểu tượng của sự đấu tranh không ngừng của cộng đồng cho sự tự do và các quyền tự do căn bản cho người      Việt Nam; và

2. Học Khu tưởng niệm ngày Sài Gòn thất thủ vào ngày 30 tháng 4 năm 1975, và công nhận sự cam kết của cộng đồng người Mỹ gốc Việt đối với các nguyên tắc dân chủ, công lý và sự bảo vệ và tiến bộ nhân quyền mà từ đó Hoa Kỳ được thành lập; và

3. Ban Quản Trị Học Khu khuyến khích việc công nhận, tưởng niệm và tôn vinh lễ tưởng niệm Ngày Sài Gòn Thất Thủ, còn gọi là Tháng Tư Đen, hàng năm tại các trường học trong Học khu bao gồm cả việc giảng dạy và thảo luận về ý nghĩa của sự Thất Thủ của Sài Gòn tác động lȇn đời sống của người Mỹ gốc Việt và những sự đóng góp của cộng đồng người Mỹ gốc Việt trong việc làm phong phú thêm ngôn ngữ, quan điểm và sự đa dạng văn hóa của San José, cộng đồng Evergreen và học khu của chúng ta; và

4. Học khu khuyến khích học sinh và nhân viên người Mỹ gốc Việt chia sẻ lịch sử, giá trị của gia đình họ và mặc trang phục người Mỹ gốc Việt thích hợp nhằm nói lȇn lịch sử, di sản và văn hóa của gia đình họ; và

5. Hội đồng Quản trị mời và khuyến khích nhân viên và học sinh thuộc mọi nền văn hóa tham gia lễ tưởng niệm và thảo luận để hiểu rõ hơn về lịch sử đã giúp hình thành nên San José, cộng đồng Evergreen và học khu của chúng ta như CHÚNG TA ngày nay.

 

ÐÃ ÐƯỢC THÔNG QUA VÀ CHẤP NHẬN bởi Hội Ðồng Giáo Dục Học Khu Evergreen vào ngày này Ngày 18 tháng Tư, 2024 bởi các số phiếu sau:

AYES (CHẤP THUẬN): ________

NOES (KHÔNG CHẤP THUẬN): ______

VẮNG MẶT: ________

Tôi, Jim Zito, Thư ký của Hội Ðồng Ủy Viȇn Giáo Dục Học Khu Evergreen của Quận Hạt Santa Clara County, California, tại nơi đây chứng nhận rằng những sự kiện trȇn là bản sao đầy đủ, trung thực và chính xác của Nghị Quyết được công nhận bởi Hội Ðồng trong buổi họp tổ chức tại đó vào ngày tháng trȇn và bởi số phiếu như được nȇu trȇn, Nghị Quyết được lưu trữ trong văn phòng nhiệm sở của Hội Ðồng Ủy Viȇn Giáo Dục nói trȇn.